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Guadagni su posizioni in Terramaniarte
Terramaniarte è alla ricerca di personale per le posizioni:
assistente amministrativo
Orario di lavoro
- tempo indeterminato
Lingua
- inglese
- italiano
responsabilità
- fornire supporto amministrativo al team di gestione e ai membri dello staff
- mantenere e aggiornare i registri, i database e i sistemi di archiviazione dell'azienda
- assistere nel coordinamento e nella pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
- preparare e distribuire corrispondenza ufficiale, report e presentazioni
- gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusi telefonate, email e posta
- monitorare e gestire forniture per l'ufficio, inventario e attrezzature
- collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di lavoro e un'efficienza operativa ottimali
- svolgere mansioni di ufficio generali, come fotocopie, scansione e inserimento dati
Requisiti
- diploma di scuola superiore o qualifica equivalente; una certificazione aggiuntiva in amministrazione d'ufficio è un plus
- comprovata esperienza lavorativa in ruoli amministrativi, preferibilmente in un settore simile
- competenze informatiche avanzate, inclusa la suite MS Office e la gestione dei dati
- forti capacità organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente con grande attenzione ai dettagli
- capacità di mantenere professionalità e gestire informazioni confidenziali in modo appropriato
- solide capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo alle attività
- capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con un atteggiamento positivo e flessibile
- disponibilità per eventuali straordinari e volontà di adattarsi alle mutevoli esigenze lavorative