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AXYON AI è alla ricerca di personale per le posizioni:

assistente amministrativo

Orario di lavoro

  • tempo pieno

Lingua

  • inglese

Requisiti

  • capacità di organizzare il lavoro in modo indipendente e svolgere attività in team
  • studi in Economia o in un campo correlato
  • attitudine al problem solving con buona attenzione ai dettagli
  • esperienza lavorativa specifica, ma prenderemo in considerazione qualsiasi esperienza lavorativa come di valore
  • esperienza nel lavorare sotto pressione e nel destreggiarsi tra priorità contrastanti
  • versatilità nell'affrontare potenziali nuovi compiti assegnati
  • eccellenti capacità di comunicazione e capacità di costruire relazioni con le parti interessate in tutta l'azienda
  • spirito di squadra, mentalità curiosa e una solida spinta all'apprendimento e alla crescita professionale

responsabilità

  • fornire supporto amministrativo principalmente all'Admin Manager e ad altri membri del team
  • gestione di e-mail, chiamate, organizzazione di viaggi e altra logistica aziendale
  • gestione del ciclo attivo e passivo e relazione con i principali fornitori, tra cui commercialista e consulenti del lavoro
  • elaborazione dei Pagamenti, gestione di documenti altamente riservati e accesso a informazioni altamente discrezionali
  • mantenere il buon funzionamento dell'ufficio e gestione delle forniture per il team
  • raccogliere documentazione ed assicurarsi la corretta archiviazione online e cartacea
  • fornire un punto di contatto sia per l'interno che per l'esterno
  • rivedere documentazione